文章所说的公牍主要是指在党政机关日常事情中，用于处置惩罚日常事务的各种文体，主要包罗请示、陈诉、总结、亮相性讲话、履历交流讲话、事情汇报等。从事党政机关事情的新人，甚至部门恒久从事该项事情的人对公牍写作都头疼异常，草拟一张几百字的陈诉都经常会被向导改了又改。凭据本人恒久从事公牍写作的总结，同大家分享以下几点，希望配合学习进步。
一、公牍写作首先应确定文体好比：如果是事情中存在无法解决的问题，需要上级向导决议，那就要写请示；如果有重要事项需要向导知晓，那就要写陈诉；如果一项决议已经制定，上级向导要求你单元必须执行到位，那么在决议发动会上，你单元向导就应该对执行该项事情讲明态度；如果是同行业、同系统就某项事情交流履历，那就主要应该总结事情履历。如果该写请示，你写成了陈诉，那么陈诉后可能就没有了下文（因为陈诉向导只须知晓，纷歧定要作指挥）；如果该对某项事情亮相，你却在讲话中说事情推进中可能存在的问题，那肯定会被向导品评（因为决议已经制定，向导要的是克服难题，遵照执行，问题是执行受阻后再研究的事情）；如果是履历交流，你却一味地说事情结果，不说事情举措，那险些没有人会听（因为大家想知道的是你事情的方法，而不是做了哪些事情，谁的事情没有结果？）。因此，确定文体是首要的。二、写作目的是公牍的焦点好比写请示，你肯定是想就某项事情，让向导做出决断，写作的人首先要知道自己要请示什么事情，有的人写一篇请示，长篇大论，说了问题、说了优势、说了原因，什么都说了，就是向导看了不知道他到底想干啥。
如果要请示一件事情是否做，那么文章的落脚点就应该是“是否开展该项事情，请向导指挥”，如果想请示自己的方案是否可行，那么在形貌了建议方案后，就应该落脚到“方案是否可行，请向导指挥”。再说写陈诉，写陈诉最大的问题也是向导看不懂，写陈诉的人，在写的历程中，应该重复问自己，到底想陈诉什么事情，想让向导知道什么事情，这才是陈诉的焦点。
再说写亮相讲话，亮相讲话的实质就是：我们单元要从哪几个方面，克服一切难题，无条件把事情做好。再说写履历交流讲话，就是对每个方面的事情，要有自己的举措、方法，通过哪些方式，把庞大的问题解决了。
再说总结，总结的实质就是既总结结果，又总结履历、方法，总结的内容比履历交流要富厚。再说事情汇报，这个应该是目的最庞大的了，这个主要掌握两个方面，一是听汇报的人想听到什么？二是作汇报的人想汇报什么？好比向导召开集会，主要目的是研究解决问题，你在那使劲的汇报事情取得的结果，那肯定被品评；向导想听你们当前的事情希望情况，你一味地汇报做了哪些事情，但事情都没有详细的事情和数据支撑，那向导肯定以为你只是吹的好听，没得实际事情希望，知道听汇报和作汇报的人想听取和表达的内容，汇报才有偏重、才气到达汇报的目的。三、写作的角度和站位是公牍的关键好比事情汇报，上级向导要听取你单元事情情况，在说本单元事情问题的部门，应该写本单元不能解决而需要上级资助的问题，你如果把自己单元事情、治理中的问题拿来说，向导就会说：你自己的本职事情没做好，需要我们解决什么？甚至还可能被追责。好比你们本单元开会，要说事情中存在问题，你却把自己单元基础解决不了的问题拿来说，这有什么意义？这个时候因该说的才是事情、治理的问题，然后研究规范治理的措施。
四、公牍必须具有有严密的条理性和逻辑性好比向导讲话提要求，那么一般来说，先统一思想、再说事情推进要掌握的重点、再说事情如何抓好落实。统一思想这一部门也会有内在的逻辑性，好比先说上级向导作了几多指挥、提了几多要求、计划开展什么规格的督查等，来说明该项事情的重要性，再说社会中存在哪些欠好的现象、问题，导致这项事情不得不开展；再说已经袒露了哪些事件，讲明该项事情的极端紧迫性。
写总结也是一样，大偏向是说结果、说问题、说计划，结果中就要把结果划分为几个大的方面，几个方面放在一起就组成了全单元的事情，每个方面又细说详细做了哪些事情，每件事情又要先说方法、再说详细事情、再说成效。整篇文章形成严密的逻辑系统。
所以公牍一般都是三大点，每个大点再套三小点，每个小点再继续套。五、语言严谨通顺是公牍的基础条件这点没什么说的，写的工具有歧义，不通顺，种种绕，不切合逻辑，这些问题都是公牍基础中的基础，只有通过多阅读解决了。
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